目前很多商业交流都是经过网络进行的，双方无需直接碰头。在这种情况下，在处置400电话之后，小公司可以立即晋级其品牌形象，使客户感觉它是一个大公司，十分值得信赖。400电话代理商认证资质与打造时间和事务员的专业性来初步判断一个公司，从而进一步的选择一个实力代理商处置。切勿信赖价格低廉，实惠的代理商，以免400电话开通之后影响企业的事务。所有在内地合法经营的企业和个体工商户均可申请处置400电话。在详细的申请程序上，企业可以先经过网络找到合法的400电话业务商，然后向他们提交申请，可能直接打电话咨询。
电话信号常常会呈现一些细小的问题，虽然不会干扰到正常通话，但时间久了我们的顾客们仍是有的抱怨了，如此的企业就一定不可以够忽略了400电话的优势了，它最大的优势便是可以改变咱们的通话情况，信号欠好的企业可以考虑考虑。很多公司也发现它非常便利，所以他们会选择在小公司处置。但，如此的400电话处置公司是不规范的。另外，400电话转接响应无间隔时间，以这种办法处置的400电话常常会呈现很多问题，一旦呈现问题，会给企业带来非常大的丢失。因而，400电话处置需要由大公司经过正式程序处置。
有实力保障的400电话代理商才可以为企业供给有保障的400功能和售后服务，像400代理商便是拥有增值电信事务经营许可证的400电话代理商，值得电信部门信赖的代理商自然也是值得企业信赖的。400电话的另一个特征是可以在全国任何地方拨打，无需拨打区号，仅需拨打一个固定的十位数号码，为企业供给一致的服务热线。这对以下大型企业十分有帮助。一致的服务热线不只可以便利顾客的管理，还可以提高企业的外部形象。400事务归于增值电信事务，目前开放的对象是：合法的公司或个体工商户才可以处置，个人是没办法申请处置400事务的。