在各大行业,如政府企事业单位、机械制造业、交通运输、建筑及房产、金融保险及投资、住宿餐饮、批发零售、计算机软硬件、社会服务及保障、教育、文体娱乐等均有很多应用。在中国的跨国企业、上市公司基本都开通了400电话。下面大家看一下企业400电话的几大优质服务。
彩铃
“你好!欢迎致电XX公司,本公司主要经营***,电话接听中,请稍候!”
这是企业的有声名片,用个性语音来代替单调铃音,给顾客带去问候,也传达了公司信息,你仅需提供文字内容,即会由专业播音员通过录音棚为你录制。
IVR
“你好,欢迎致电XX公司!”“XX部请按1;XX部请按2;XXX请按3……”
开通IVR(智能语言导航)的400号码,在顾客拨打时,会先听到上条提示,系统会依据拨打人的按键选择,自动以后电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司商品介绍的录音。 这是企业呼叫中心的常用功能,大大提升了企业的服务效率。
工号播报
“工号XXXX号为你服务!”
为顾客提供人工服务前,系统自动播报预先为每位客服职员指定的工号,是大型企业呼叫中心的一般做法,等均有此应用。 这体现了管理规范有序的大公司形象,是提高公司形象的最好选择。
通话录音
系统可自动对每个来电全程录音,可以登录平台在线听取也可以下载到当地保存。 通话录音功能是企业监督客服水平,进行问题剖析的要紧依据,也为处置顾客纠纷、投诉提供证据。 各大企业的呼叫中心,均有健全的录音系统,这是提高企业管理的有力保证。
认可度调查
“你对本次服务认可吗?很认可请按1、认可请按2、不认可请按3!”
开通此功能后,在顾客挂机前,系统会自动向顾客播放此条语音,让顾客对本次通话认可度作出评价,评价的结果将记录到相应的接听客服。 这是一个规划有序的客服中心的一般做法,能让公司准时发现问题,对客服职员更是起到了非常不错的监督测评用途。
当客户从拨打400电话的时候,彩铃播报公司信息,IVR进行智能转接,工号播报提高公司形象,通话录音提升企业的客服水平,认可度查看起到监管用途。五大优质服务一条龙服务,全方位提高客服部门与企业的服务水平。